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Privacy Policy

ai sensi degli artt. 12, 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)

  1. Titolare del trattamento
    Il Titolare del trattamento dei dati personali è TEGECO S.r.l., con sede in Contrada Canicella snc, 87040 Tarsia (CS).
    Email: [email protected]
    PEC: [email protected]
    Tel.: 0984 1636914
  2. Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)
    Il Titolare ha nominato quale Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) l’ Ing. Pasqualino Caparrotta – Email: [email protected]
  3. Ambito di applicazione
    La presente informativa si applica ai trattamenti effettuati tramite sito web, area riservata, web application, moduli di contatto e servizi connessi al RENTRI.
  4. Tipologie di dati trattati
    Nome e cognome, città, numero di telefono, indirizzo email, categoria merceologica di interesse, dati di accesso, dati amministrativi e fiscali.
  5. Finalità del trattamento
    Risposta a richieste, assistenza tecnica, gestione area riservata, erogazione servizi, gestione pagamenti (servizi, diritti di segreteria, costi RENTRI), fatturazione, comunicazioni promozionali previo consenso.
  6. Base giuridica
    Il trattamento dei dati personali avviene nel rispetto delle condizioni di liceità previste dal Regolamento (UE) 2016/679 ed è fondato sulle seguenti basi giuridiche, in relazione alle specifiche finalità perseguite:
    • Esecuzione di misure precontrattuali e contrattuali:
      Il trattamento è necessario per dare seguito alle richieste dell’utente, fornire assistenza tecnica, consentire l’accesso all’area riservata e alla web application, nonché per l’erogazione dei servizi richiesti, inclusa la gestione dei pagamenti relativi al costo del servizio, ai diritti di segreteria e ai costi di iscrizione al RENTRI.
    • Adempimento di obblighi di legge:
      Il trattamento è necessario per adempiere a obblighi normativi in materia amministrativa, contabile e fiscale, inclusi gli obblighi di fatturazione, conservazione della documentazione e comunicazione dei dati agli enti pubblici competenti, ove previsto dalla normativa vigente.
    • Consenso dell’interessato:
      Il trattamento dei dati personali per finalità di comunicazione informativa e promozionale è effettuato esclusivamente previo consenso libero, specifico, informato e inequivocabile dell’interessato, espresso mediante apposita checkbox. Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

      Il conferimento dei dati personali per le finalità connesse all’erogazione dei servizi è necessario; l’eventuale rifiuto comporta l’impossibilità di dare seguito alla richiesta o di erogare il servizio. Il conferimento dei dati per finalità promozionali è invece facoltativo.

  7. Modalità del trattamento
    Il trattamento dei dati personali è effettuato prevalentemente mediante strumenti informatici e telematici, nonché, ove strettamente necessario, con strumenti cartacei, secondo logiche strettamente correlate alle finalità per le quali i dati sono raccolti.
    Il trattamento avviene nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, garantendo che i dati siano trattati in modo lecito e comprensibile per l’interessato, nonché dei principi di limitazione delle finalità, minimizzazione dei dati, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza.
    In particolare, il Titolare:
    • tratta esclusivamente i dati personali strettamente necessari al perseguimento delle finalità dichiarate;
    • adotta misure tecniche e organizzative adeguate a garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio, ai sensi dell’art. 32 GDPR;
    • protegge i dati da accessi non autorizzati, perdita, distruzione, divulgazione indebita o utilizzi non consentiti;
    • limita l’accesso ai dati ai soli soggetti autorizzati e istruiti al trattamento;
    • utilizza sistemi informatici dotati di misure di sicurezza idonee, quali autenticazione, credenziali di accesso, sistemi di protezione e procedure di backup.

      I dati personali sono trattati dal personale del Titolare espressamente autorizzato ovvero da soggetti esterni nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, nel rispetto delle istruzioni impartite dal Titolare.
      Non è previsto alcun processo decisionale automatizzato né attività di profilazione ai sensi dell’art. 22 GDPR.

  8. Conservazione
    I dati personali sono conservati per periodi di tempo determinati e proporzionati alle finalità per le quali sono trattati, nel rispetto dei principi di limitazione della conservazione e minimizzazione dei dati previsti dal GDPR.
    In particolare:
    • Dati trattati per finalità informative e di assistenza
      I dati personali raccolti per rispondere a richieste di informazioni, chiarimenti o assistenza tecnica sono conservati per il tempo strettamente necessario a gestire e definire la richiesta e, comunque, non oltre il periodo utile a tutelare i diritti del Titolare in caso di eventuali contestazioni.
    • Dati trattati per finalità contrattuali, amministrative, contabili e fiscali
      I dati personali necessari all’erogazione dei servizi, alla gestione dei pagamenti, alla fatturazione e all’adempimento degli obblighi amministrativi e fiscali sono conservati per 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale, in conformità alla normativa civilistica e fiscale vigente.
    • Dati trattati per finalità di comunicazione informativa e promozionale
      I dati personali trattati per finalità di comunicazione informativa e promozionale sono conservati fino a revoca del consenso da parte dell’interessato e, in ogni caso, non oltre il periodo ritenuto congruo in relazione alle finalità per le quali il consenso è stato prestato.

      Decorso il periodo di conservazione, i dati personali sono cancellati o resi anonimi in modo irreversibile, salvo che la loro ulteriore conservazione sia necessaria per adempiere a obblighi di legge o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

  9. Destinatari
    I dati personali dell’interessato possono essere comunicati, esclusivamente per le finalità indicate nella presente informativa, ai seguenti soggetti o categorie di soggetti:
    • Consulenti e professionisti esterni:
      quali, a titolo esemplificativo, consulenti tecnici, legali, fiscali e contabili, che supportano il Titolare nell’erogazione dei servizi, nell’adempimento degli obblighi normativi e nella gestione amministrativa e contabile. Tali soggetti trattano i dati in qualità di Responsabili del trattamento o di autonomi titolari, secondo quanto previsto dalla normativa vigente;
    • Enti pubblici e autorità competenti:
      inclusi gli enti e le amministrazioni coinvolti nella gestione e nel funzionamento del RENTRI, nonché altri soggetti pubblici, nei casi e nei limiti previsti da leggi, regolamenti o disposizioni normative;
    • Fornitori di servizi informatici e tecnologici:
      quali fornitori di servizi di hosting, manutenzione dei sistemi informatici, gestione della web application, piattaforme cloud e servizi di sicurezza informatica, nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR;
    • Fornitori di servizi di fatturazione elettronica e gestione dei pagamenti incaricati della gestione dei sistemi di fatturazione elettronica e degli adempimenti contabili connessi, che trattano i dati personali in conformità alla normativa vigente e alle istruzioni impartite dal Titolare.

      I dati personali non sono oggetto di diffusione.

  10. Trasferimento extra UE
    I dati personali trattati dal Titolare non sono trasferiti verso Paesi terzi o organizzazioni internazionali al di fuori dell’Unione Europea.
  11. Diritti dell’interessato
    In qualità di interessato, ai sensi degli artt. 15-22 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), l’utente ha il diritto di:
    • ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano e di accedervi (diritto di accesso);
    • ottenere informazioni sulle finalità del trattamento, sulle categorie di dati trattati, sui destinatari o categorie di destinatari, sul periodo di conservazione dei dati e sull’origine degli stessi;
    • ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano e l’integrazione di quelli incompleti;
    • ottenere la cancellazione dei dati personali (“diritto all’oblio”), nei casi previsti dalla normativa vigente;
    • ottenere la limitazione del trattamento, quando ricorrono le condizioni previste dall’art. 18 GDPR;
    • opporsi al trattamento dei dati personali per motivi connessi alla propria situazione particolare, nei casi previsti dall’art. 21 GDPR;
    • ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano e, ove tecnicamente fattibile, trasmetterli ad altro titolare (diritto alla portabilità dei dati);
    • revocare in qualsiasi momento il consenso prestato al trattamento dei dati personali, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca;
    • non essere sottoposto a decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati, inclusa la profilazione, che producano effetti giuridici che lo riguardano o che incidano in modo analogo significativamente sulla sua persona, salvo i casi previsti dall’art. 22 GDPR.

      L’interessato può esercitare i propri diritti in qualsiasi momento contattando il Titolare del trattamento o il Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) ai recapiti indicati nella presente informativa.

  12. Reclamo
    Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, l’interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione del Regolamento (UE) 2016/679 ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente, individuata nel Garante per la protezione dei dati personali, ai sensi dell’art. 77 GDPR.
    Il reclamo può essere presentato secondo le modalità previste dalla normativa vigente, anche per via telematica, direttamente all’Autorità di controllo, ovvero dinanzi all’autorità giudiziaria competente, ai sensi degli artt. 77 e 79 del GDPR.
    Resta salva la facoltà dell’interessato di adire l’autorità giudiziaria qualora ritenga che i propri diritti siano stati violati a seguito del trattamento dei dati personali.
  13. Cookie policy
    Disponibile separatamente e consultabile al link www.rifiu.it/cookie-policy
  14. Aggiornamenti
    La presente Privacy Policy può essere soggetta a modifiche e aggiornamenti, anche in conseguenza di variazioni della normativa applicabile, di provvedimenti dell’Autorità di controllo, ovvero di cambiamenti nelle modalità di trattamento dei dati personali o nei servizi offerti dal Titolare.
    In caso di aggiornamenti rilevanti, il Titolare provvederà a darne adeguata comunicazione agli interessati mediante pubblicazione sul sito web o attraverso gli strumenti di comunicazione ritenuti più idonei.
    Si invita pertanto l’utente a consultare periodicamente la presente informativa per prendere visione di eventuali modifiche.
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