Domande Frequenti

Hai dubbi sul RENTRI o su come funziona Rifiù? Qui trovi le risposte alle domande più comuni, organizzate per argomento, per una consultazione rapida.

Rifiù confusa

Normativa RENTRI, obblighi e scadenze

Il RENTRI (Registro Elettronico Nazionale per la Tracciabilità dei Rifiuti) è il sistema digitale del Ministero dell’Ambiente (MASE) che digitalizza la tracciabilità dei rifiuti in Italia. Gestisce in formato elettronico il registro di carico e scarico e i Formulari di Identificazione dei Rifiuti (FIR).

L’iscrizione è obbligatoria per tutti i gestori professionali di rifiuti (trasportatori, intermediari, impianti) e per i produttori iniziali di rifiuti pericolosi. Per i produttori di soli rifiuti non pericolosi, l’obbligo riguarda esclusivamente gli enti e le imprese con più di 10 dipendenti in specifici settori (es. industriale e artigianale).

Gli adempimenti prevedono l’iscrizione al portale ministeriale, la tenuta del registro di carico e scarico digitale e l’emissione del FIR digitale. Il calendario progressivo di iscrizione è terminato il 13 febbraio 2026: ad oggi tutte le categorie obbligate devono essere regolarmente iscritte e operative sul RENTRI.

Produci rifiuti non pericolosi e non sai se devi iscriverti al RENTRI? L’obbligo non riguarda automaticamente tutte le aziende. Per alcune categorie di produttori iniziali di rifiuti non pericolosi, tra cui determinate attività industriali, artigianali e di trattamento dei rifiuti e delle acque, l’iscrizione è prevista quando l’impresa supera la soglia dei 10 dipendenti, secondo le condizioni stabilite dalla normativa. Per verificare l’obbligo è quindi necessario considerare attività svolta, tipologia di rifiuti e numero di dipendenti. Richiedi una consulenza.
No. La frequenza di produzione non influisce sull’obbligo. Se la tua azienda produce anche solo saltuariamente o in quantità minime un rifiuto pericoloso, l’iscrizione al RENTRI è obbligatoria (salvo gli specifici casi di esenzione di cui all’articolo 190 commi 5 e 6, indipendenti dalla frequenza).
La mancata iscrizione, l’omessa o incompleta tenuta dei registri digitali e la mancata trasmissione dei dati comportano sanzioni amministrative pecuniarie che vanno da 500 fino a 30.000 euro (art. 258 del D.Lgs. 152/2006).

15 settembre 2026 l’emissione e la gestione del FIR in formato digitale sono diventate obbligatorie per tutti i soggetti iscritti al RENTRI. Il formulario cartaceo resta consentito solo in specifiche casistiche relative ai rifiuti non pericolosi.

No. Per i soggetti obbligati i registri cartacei sono stati abrogati e sostituiti dal nuovo modello digitale RENTRI. Le annotazioni devono essere effettuate in formato elettronico e le registrazioni devono essere trasmesse al sistema centrale.

Come funziona Rifiù: software RENTRI, FIR digitale e gestione rifiuti

Sì. Rifiù è una soluzione cloud (SaaS) per la gestione dei rifiuti completamente interoperabile con le API ufficiali del RENTRI. Ti permette di completare tutti gli adempimenti di legge direttamente da un’unica piattaforma, senza dover accedere manualmente al portale del Ministero.

Rifiù automatizza e semplifica l’intero processo in tempo reale: dalla compilazione del registro di carico e scarico alla completa gestione del FIR digitale, trasmettendo automaticamente i dati al RENTRI con un solo clic ed azzerando il rischio di errori formali e sanzioni.

Sì. Con Rifiù registri i carichi e gli scarichi in modo guidato e veloce. Il software aggiorna e trasmette nell’immediato le informazioni al RENTRI e in automatico le trasmette al servizio di conservazione digitale.

Rifiù ti consente di compilare, vidimare e firmare digitalmente il FIR. Puoi condividere istantaneamente il documento in formato digitale con il trasportatore e l’impianto di destinazione.

No. Grazie all’integrazione diretta via API, inserisci i dati solo su Rifiù: la piattaforma li sincronizza ed invia automaticamente al RENTRI secondo i tempi previsti dalla legge.

Sì. Rifiù è un software 100% web-based accessibile da qualsiasi PC, tablet o smartphone (iOS e Android). È perfetto per gestire FIR e movimentazioni anche fuori ufficio o direttamente in cantiere.

Assolutamente sì. L’interfaccia di Rifiù è progettata per essere semplice ed intuitiva: controlla automaticamente la correttezza dei codici EER e guida l’utente passo dopo passo in ogni operazione.

RENTRImatic è il sistema di configurazione guidata di Rifiù che semplifica il collegamento della tua azienda al RENTRI. Attraverso una procedura guidata, Rifiù ti accompagna nella configurazione iniziale e nelle operazioni necessarie per predisporre l’ambiente di lavoro, riducendo i passaggi manuali e le complessità tecniche. L’obiettivo è semplice: permetterti di iniziare a gestire il RENTRI con Rifiù in modo rapido e senza dover essere un esperto informatico.

Iscrizione RENTRI e servizio di delega

L’iscrizione richiede l’accesso al portale ufficiale RENTRI tramite SPID/CNS del legale rappresentante, l’inserimento dell’anagrafica aziendale, la dichiarazione delle unità locali e il pagamento dei diritti di segreteria e del contributo annuale.

Sì. Con il nostro servizio Tegeco srl in qualità di Soggetto Delegato esegue l’iscrizione al RENTRI e tu dovrai solo confermare la pratica di iscrizione attraverso un link trasmesso alla tua PEC direttamente dal RENTRI. Tegeco srl gestisce per conto della tua azienda l’intera procedura di iscrizione.

Non serve alcun documento cartaceo. Solo se sei un operatore già iscritto al RENTRI sarà necessario eseguire una pratica di variazione sul quale indicare Tegeco srl come soggetto delegato.

Puoi verificare lo stato dell’iscrizione accedendo all’area riservata aziendale del portale RENTRI oppure consultando il registro pubblico degli iscritti presente sul sito del Ministero.

Costi, piani e fatturazione

Rifiù offre piani modulari e trasparenti adatti a microimprese, PMI e grandi impianti. Consulta la nostra pagina Prezzi per scoprire l’offerta più adatta alle esigenze della tua azienda.

La scelta del piano dipende principalmente dal numero di unità locali da gestire. L’abbonamento è riferito a una singola unità locale e non prevede limiti al numero di FIR emessi durante l’anno. Il supporto dedicato è disponibile su richiesta e prevede un costo aggiuntivo.

No, la trasparenza è fondamentale per noi. Tutti i costi di attivazione, gestione dati e supporto sono indicati chiaramente prima dell’acquisto del piano.

Rifiù opera come soggetto delegato per le attività di trasmissione al RENTRI previste dal servizio. Per esigenze specifiche di supporto o assistenza dedicata, è possibile richiedere un servizio aggiuntivo, che verrà valutato e quotato in base alle necessità.

Non ci sono limiti al numero di FIR emessi durante l’anno. Puoi utilizzare Rifiù per gestire tutti i formulari di cui hai bisogno, senza costi aggiuntivi legati al numero di FIR emessi.

Puoi gestire una o più unità locali con Rifiù, senza un limite massimo. L’abbonamento è calcolato per singola unità locale: per ogni sede aggiuntiva è necessario attivare un ulteriore abbonamento.

Sicurezza e protezione dati

Rifiù è il prodotto digitale innovativo, ma le spalle su cui poggia sono solidissime. Dietro Rifiù c’è TEGECO S.r.l., un’azienda leader con oltre 20 anni di esperienza specifica nella consulenza ambientale e nella gestione dei rifiuti. Abbiamo unito la freschezza e la semplicità di una startup tecnologica alla competenza profonda di chi conosce questo settore e le sue leggi da decenni.
Sì. Rifiù utilizza server cloud ad alta sicurezza situati nell’Unione Europea, conformi al GDPR, con crittografia SSL a 256 bit e sistemi di backup automatici giornalieri.
Sì. Rifiù è una piattaforma multi-azienda e multi-sede: ti permette di passare da un’unità locale o da una ragione sociale all’altra da un unico pannello di controllo centralizzato.
Anche in caso di disdetta, Rifiù garantisce l’accesso in sola lettura o la possibilità di scaricare l’intero archivio storico dei registri e dei FIR in PDF/XML, garantendo il rispetto dei tempi di conservazione obbligatori per legge (3 anni).

Non devi occuparti manualmente degli aggiornamenti della piattaforma. Il team Rifiù monitora l’evoluzione della normativa e delle specifiche tecniche relative al RENTRI.
Quando sono necessari aggiornamenti della piattaforma, questi vengono implementati centralmente da Rifiù, così puoi utilizzare il software senza dover scaricare o installare manualmente nuove versioni.
Tu puoi concentrarti sulla gestione dei tuoi rifiuti, mentre Rifiù si occupa degli aggiornamenti della piattaforma.

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Il nostro Team è a tua disposizione per assistenza:

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